Essa atribuição refere-se à responsabilidade de compartilhar informações e capacitar os envolvidos no uso de métricas que avaliam o desempenho institucional. Isso inclui promover a compreensão dos indicadores, sua importância e como utilizá-los para interpretar resultados, possibilitando uma gestão mais eficiente e orientada por dados.

Aqui, o foco é melhorar continuamente os indicadores de desempenho, garantindo que sejam adequados, atualizados e relevantes para suportar a formulação de estratégias institucionais. Trata-se de alinhar as métricas às metas e desafios da organização, permitindo decisões mais embasadas e assertivas.

Essa atribuição destaca o compromisso com a confiabilidade dos dados utilizados na análise e no planejamento estratégico. Inclui garantir que os dados sejam precisos, completos e coletados de forma sistemática, minimizando erros e distorções que possam comprometer as decisões baseadas neles.

A interação com a sociedade é fundamental para que as ações do IFSP tenham impacto além de seus muros. Essa atribuição visa fomentar projetos e iniciativas que envolvam colaboração com a comunidade externa, promovendo a aplicação prática do conhecimento gerado e fortalecendo os laços institucionais com diversos públicos.

Esse ponto enfatiza a importância de monitorar o desempenho do IFSP em relação a outras instituições e contextos, tanto no Brasil quanto no exterior. O acompanhamento permite identificar tendências, melhores práticas e oportunidades de melhoria, posicionando o IFSP de forma competitiva e alinhada aos padrões de excelência.